济南公司名称变更流程、资料和费用

根据济南市市场监督管理局2025年最新发布的《企业登记管理实施细则》，公司名称变更已全面纳入“一网通办”数字化服务体系。企业通过“山东政务服务网”即可完成名称核准、材料提交及电子签章全流程，审批周期缩短至3个工作日内。本文将结合政策要求与实务操作，系统梳理济南公司名称变更的流程、材料清单及费用标准。

一、变更前准备：材料清单与前置条件

(一)核心材料

《公司变更登记申请书》：需由法定代表人签字并加盖公司公章，明确申请变更事项为“公司名称”。

A、股东会决议/董事会决议：

(1)有限责任公司：提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;

(2)股份有限公司：提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录;

(3)一人有限责任公司：提交股东签署的书面决定。

(4)公司章程修正案：需体现新公司名称，并由法定代表人签字确认。

(5)《企业名称预先核准通知书》：通过济南市市场监督管理局“一网通办”平台核名后获取。

(6)营业执照正副本原件：需上缴旧证以换发新证。

(二)辅助材料

(1)法定代表人身份证明：身份证复印件需加盖公章。

(2)委托代理材料(如委托他人办理)：

(3)《指定代表或者共同委托代理人的证明》;

(4)代理人身份证复印件。

(5)特殊行业审批文件：若涉及前置审批(如金融、教育行业)，需提交相关部门的批准文件。

(三)前置条件

(1)注册时间要求：公司注册需满1年以上(部分特殊情况可豁免)。

(2)名称查重：新名称需通过“山东省政务服务网”核名系统查重，确保不与已注册公司重复。

(3)无未结法律纠纷：若公司存在未决诉讼或行政处罚，需先处理完毕。

二、变更流程：分步操作与时间节点

(一)工商变更登记

A、线上核名：

(1)登录“山东省政务服务网”，选择“开办/注销‘一窗通’”功能;

(2)点击“名称自主申报”，填写新名称并提交查重;

(3)核名通过后，下载《企业名称预先核准通知书》。

B、提交变更申请：

(1)在“一网通办”平台勾选“变更登记”，填写新名称信息;

(2)上传股东会决议、章程修正案等材料;

(3)完成电子签章后提交审核。

C、审核与领证：

(1)工商部门审核周期为1-3个工作日，审核通过后短信通知;

(2)携带旧营业执照正副本至窗口换领新证(新证上将注明新名称)。

(二)税务变更登记

(1)线上更新：登录电子税务局，上传新营业执照;

(2)现场确认：部分区县税务局需携带新执照、公章至窗口确认信息。

(三)银行账户变更

(1)基本户变更：携带新营业执照、公章、财务章、法人章至开户银行;

(2)一般户变更：同步更新印鉴信息，部分银行需重新签订扣税协议。

(四)其他关联变更

(1)印章刻制：携带新营业执照至公安机关指定刻章点，重新刻制公章、财务章等;

(2)商标变更：登录国家知识产权局商标局官网，提交《商标变更申请书》;

(3)许可证变更：若持有ICP许可证、食品经营许可证等，需向发证机关提交变更申请。

三、费用解析：透明收费与避坑指南

(一)政府收费

(1)工商登记费：济南市市场监督管理局自2023年起免收名称变更登记费;

(2)营业执照工本费：换发新证需缴纳10元工本费;

刻章费：

公章、财务章、法人章：约300-500元/套(含防伪芯片);

发票章、合同章：约100-200元/枚。

(二)潜在费用

(1)代理服务费：若委托代办机构，费用约800-2000元(含材料准备、跑腿服务);

(2)税务补缴：若名称变更涉及税务登记信息调整，可能需补缴印花税(按注册资本万分之五);

(3)银行年费：部分银行对账户信息变更收取100-200元服务费。

(三)避坑建议

(1)提前核名：通过“山东省政务服务网”预查名称，避免因重名被驳回;

(2)同步变更：名称变更后30日内完成税务、银行、商标等变更，防止信息脱节;

(3)保留旧章：缴销旧印章前，确保所有合同、发票已使用新章。

四、实务案例：济南某科技公司名称变更实操

背景：A科技公司原名为“济南XX信息技术有限公司”，因品牌升级需更名为“山东XX数字科技有限公司”。

操作步骤：

A、工商变更：

(1)召开股东会，通过变更决议并修改章程;

(2)提交核名申请，获取《企业名称预先核准通知书》;

(3)上传材料至“一网通办”平台，3个工作日后领取新营业执照。

B、税务变更：

在电子税务局上传新执照，1个工作日内完成信息更新。

C、银行变更：

携带新执照至开户行，同步更新基本户与一般户信息。

D、印章刻制：

在指定刻章点重新刻制公章、财务章，费用450元。

E、商标变更：

(1)登录商标局官网，提交变更申请，缴纳官费150元。

(2)总费用：工商工本费10元+刻章费450元+商标官费150元=610元(未委托代办)。

五、高效办理建议

(1)线上优先：通过“山东省政务服务网”完成核名、材料提交及电子签章，减少现场办理次数;

(2)材料预审：提交前对照《公司变更登记材料清单》逐项检查，避免补件;

(3)政策跟踪：关注济南市市场监督管理局官网，及时获取最新政策;

(4)委托代办：若对流程不熟悉，可委托专业机构(如济南诚贯代理)协助办理，节省时间成本。

综上所述，以上内容主要讲述了济南公司名称变更流程、资料和费用等相关问题的解答，如果您情况比较复杂或者特殊，以上没有完全解答您的问题，如果您还需要相关的帮助，欢迎咨询我们，为您提供更加专业的答复。