根据《中华人民共和国公司法》及济南市市场监督管理局最新规定，2025年企业办理董事、经理变更登记需严格遵循法定流程，确保材料合规性。本文将结合济南地区实践要求，系统梳理变更所需的核心资料清单及操作要点，助力企业高效完成治理结构调整。
一、变更前准备：明确变更原因与新任人选
在启动变更程序前，公司需明确变更的具体原因，如董事或经理的任期届满、辞职、解聘，或是公司战略调整需要引入新的管理人才等。同时，要确定符合任职资格的新任董事和经理人选。
根据《公司法》规定，有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年;
(3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。公司应严格审查新任人选的资格，确保其符合法律要求。
二、变更所需资料清单
(一)通用基础资料
(1)公司营业执照副本复印件：营业执照是公司合法经营的凭证，副本复印件用于证明公司的主体资格，需加盖公司公章，确保复印件与原件一致。
(2)公司章程修正案：公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的组织架构、股东权利义务等重要事项。董事和经理的变更属于公司重大事项变更，需要修改公司章程中相关条款。公司章程修正案需由公司法定代表人签署，并加盖公司公章。
(3)股东会决议或董事会决议
(4)股东会决议：若变更董事和经理的事项需经股东会审议通过，应提交股东会决议。决议内容应包括变更的原因、新任董事和经理的姓名、职务等事项，并由出席会议的股东签字或盖章。
(5)董事会决议：对于一些由董事会决定聘任或解聘经理的公司，需提交董事会决议。决议应明确经理的聘任或解聘决定，并由出席会议的董事签字。
(6)新任董事和经理的身份证明复印件：提供新任董事和经理的身份证复印件，用于核实其身份信息。若新任人员为境外人士，还需提供其护照等相关身份证明文件的复印件及翻译件。
指定代表或者共同委托代理人的证明：如果公司委托他人办理变更登记手续，需提交指定代表或者共同委托代理人的证明。证明中应明确代理人的姓名、身份证号码、委托事项、委托权限和委托期限等内容，并由公司法定代表人签字或盖章，同时附上代理人的身份证复印件。
(二)特殊情况资料
(1)董事辞职报告(如有)：若原董事因个人原因辞职，公司应要求其提交书面辞职报告。辞职报告应明确辞职的原因、辞职生效时间等事项，并由辞职董事签字。
(2)公司登记机关要求的其他资料：不同时期、不同情况下，公司登记机关可能会根据实际需要要求公司提供其他相关资料。公司应积极配合，及时准备并提交。
三、变更流程步骤
(一)内部决策程序
(1)召开股东会或董事会：根据公司章程的规定，召开股东会或董事会，就董事和经理的变更事项进行审议和表决。在会议中，应充分讨论变更的原因、新任人选的资格和能力等事项，确保决策的科学性和民主性。
(2)形成决议：经股东会或董事会审议通过后，形成相应的决议。决议应详细记录会议的基本情况、审议事项、表决结果等内容，并由出席会议的股东或董事签字或盖章。
(二)准备变更资料
按照上述所需资料清单，准备齐全变更所需的各项资料。在准备资料过程中，要注意资料的真实性、完整性和规范性，确保资料符合公司登记机关的要求。
(三)提交变更申请
(1)线上提交：目前，济南大部分公司变更登记业务可以通过山东省企业开办“一窗通”服务平台进行线上申请。公司登录该平台后，按照系统提示填写变更登记信息，上传相关资料，并提交申请。
(2)线下提交：若公司选择线下提交申请，可前往济南市相应的市场监督管理局登记窗口办理。提交申请时，需携带准备好的纸质资料，并填写变更登记申请书。
(四)审核与登记
(1)资料审核：公司登记机关收到变更申请后，会对提交的资料进行审核。审核过程中，如发现资料不齐全或不符合要求的，会一次性告知公司需要补正的内容。公司应在规定的时间内补正资料，重新提交申请。
(2)核准登记：经审核，资料齐全且符合要求的，公司登记机关会核准变更登记，并换发新的营业执照。公司可凭受理通知书和原营业执照副本原件到登记窗口领取新营业执照，也可选择邮寄方式领取。
四、变更后续事项
(一)税务变更登记
公司完成董事和经理变更登记后，还需及时到税务机关办理税务变更登记手续。税务变更登记的内容主要包括法定代表人、财务负责人等信息变更。办理税务变更登记时，需提交营业执照副本复印件、税务登记证副本原件(如已实行“多证合一”，则无需提供)、变更后的相关人员身份证明复印件等资料。
(二)银行账户信息变更
如果董事和经理的变更涉及到公司银行账户的授权签字人等信息的变更，公司应及时到开户银行办理银行账户信息变更手续。办理时，需提供营业执照副本、法定代表人身份证、新任授权签字人身份证等相关资料，并填写银行账户变更申请表。
(三)其他相关事项变更
根据公司的实际情况，可能还需要办理社保、公积金等相关事项的变更登记。公司应按照相关部门的要求，及时准备资料，办理变更手续，确保公司的各项业务正常开展。
综上所述，以上内容主要讲述了济南公司变更董事和经理需要什么资料等相关问题的解答，如果您情况比较复杂或者特殊，以上没有完全解答您的问题，如果您还需要相关的帮助，欢迎咨询我们，为您提供更加专业的答复。
