济南市房地产租赁行业注册公司需要什么资料

在济南市房地产租赁市场规范化发展的政策背景下，企业注册需严格遵循《济南市住房租赁管理条例》及《公司登记管理条例》双重标准。根据2025年最新政策要求，除常规工商注册材料外，行业准入需额外提交房地产经纪人员资质证明、50平方米以上商用场地备案文件及20万元实缴资本验资报告。本文将结合济南市行政审批服务局公示的备案清单，系统梳理企业设立所需的12项核心材料。

一、基础工商材料：企业设立的“通行证”

1. 公司登记核心文件

(1)《公司设立登记申请书》：需由法定代表人签署，明确公司类型(如有限责任公司)、注册资本、经营范围等关键信息。

(2)公司章程：全体股东签署，规定公司治理结构、股东权利义务等，需包含“房地产租赁服务”等经营范围条款。

(3)股东身份证明：自然人股东提供身份证复印件，法人股东提供营业执照副本复印件及加盖公章的复印件。

2. 人员资质文件

(1)董事、监事、经理任职文件：需提交股东会决议或董事会决议，明确高管人员名单及身份证复印件。

(2)法定代表人任职文件：如董事长、执行董事或经理担任法定代表人，需提供任职证明及身份证复印件。

3. 注册地址证明

(1)自有房产：提供房产证复印件及产权人身份证复印件。

(2)租赁房产：需提交房东签字的房产证复印件、房东身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同及租金发票。若租赁写字楼，还需提供出租方营业执照复印件。

(3)地址合规性：场地需为商业用途，面积不低于50平方米，且需通过济南市住房和城乡建设局备案。

4. 其他基础材料

(1)企业名称预先核准通知书：需准备3-5个备选名称，避免重名。

(2)指定代表或委托代理人证明：若委托他人办理，需提交授权委托书及代理人身份证复印件。

二、行业特需材料：房地产租赁的“准入门槛”

1. 人员资质特需

(1)房地产经纪人证书：至少1名专职经纪人需持有《房地产经纪人执业资格证书》并登记注册，提供证书复印件及在济南市住房租赁综合服务平台的实名登记证明。

(2)经纪人协理证书：需配备2名以上专职协理，提供《房地产经纪人协理资格证书》及实名登记证明。

(3)专业背景补充：若从事房地产咨询业务，需确保具有房地产及相关专业中等学历、初级职称以上人员占总人数的50%以上，提供学历证书及职称证书复印件。

2. 资金与场地特需

(1)实缴资本证明：虽实行认缴制，但房地产租赁公司需确保注册资本不低于20万元，且需由专职经纪人或协理出资。若参与招投标或与大型企业合作，需提供验资报告。

(2)场地备案证明：租赁场地需通过济南市房管局备案，提交《房屋租赁备案证明》及场地平面图，证明功能分区(如接待区、签约区、档案室)符合要求。

3. 备案登记特需

(1)《济南市房地产经纪机构备案申请表》：需在取得营业执照后30日内，通过济南市住房租赁综合服务平台提交备案申请。

(2)信用承诺书：企业需签署《信用承诺书》，承诺遵守行业规范，接受年度检查。

三、注册流程与时间线：从核名到开业

(1)核名：通过济南市行政审批服务局网站提交3-5个备选名称，避免重名。

(2)提交材料：线上预审通过后，携带全套材料至工商局现场提交。

(3)领取执照：审核通过后，携带《准予设立登记通知书》领取营业执照正副本。

(4)刻章备案：刻制公章、财务章、法人章，并至公安局备案。

(5)税务登记：至税务局完成税种核定，领取发票。

(6)行业备案：通过济南市住房租赁综合服务平台提交备案申请，领取《房地产经纪机构备案证明》。

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