在济南这座充满商业活力的城市，一家股份制有限公司因战略调整，决定注销其设立在当地的分公司。分公司负责人站在办公室里，看着桌上堆积如山的文件，不禁发愁：注销分公司到底要准备哪些资料呢?从基础的证照到各类申报表格，每一个细节都可能影响到注销的进度。
一、注销前的基础准备资料
(一)分公司营业执照
营业执照是分公司合法经营的凭证，也是注销时必不可少的基础资料。需提供正副本原件，若存在副本丢失的情况，需先在公开发行的报纸上刊登遗失声明，声明中应明确分公司名称、营业执照注册号、遗失情况等信息，然后凭报纸原件及总公司出具的遗失证明等材料，向登记机关申请补办营业执照副本，再进行注销流程。
(二)公章
分公司的公章在经营活动中广泛使用，注销时需将其上缴。包括行政公章、财务专用章、合同专用章等各类公章。若公章遗失，同样需要在报纸上刊登遗失声明，声明内容包括公章名称、遗失时间、遗失地点等，之后按照规定流程重新刻制公章(此情况较为特殊，一般注销时以正常上缴公章为主)或提供相关证明材料说明公章遗失情况。
(三)税务登记证(若未三证合一)
在实行“三证合一”之前，分公司需单独办理税务登记证。如果分公司尚未完成“三证合一”登记，那么在注销时需要提供税务登记证正副本。若已遗失，要按照税务部门的要求进行挂失和补办手续，获取相关证明后再进行注销。
(四)组织机构代码证(若未三证合一)
同样，在未实行“三证合一”时，分公司需办理组织机构代码证。注销时需提供该证件的正副本，若丢失则需在指定媒体上刊登遗失公告，然后向质量技术监督部门申请补办或获取遗失证明。
二、税务注销相关资料
(一)税务清算报告
税务清算报告是分公司注销税务环节的核心资料。它由专业的税务师事务所或具有资质的会计师事务所出具，对分公司自成立以来的税务情况进行全面清算，包括增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等各项税种的纳税情况，以及是否存在欠税、罚款等情况。报告需详细说明清算过程、清算结果，并由相关负责人签字盖章。
(二)近三年的财务报表
包括资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表能够反映分公司的财务状况和经营成果。税务部门会通过审核这些报表，核实分公司的收入、成本、费用等情况，确保税款的准确计算和缴纳。财务报表需加盖分公司公章和财务专用章。
(三)纳税申报表
提供分公司近三年各税种的纳税申报表，如增值税纳税申报表、企业所得税纳税申报表等。这些申报表记录了分公司每个纳税期间的纳税情况，是税务部门审核税款缴纳的重要依据。需确保申报表的完整性和准确性，如有修改需提供相关说明。
(四)发票缴销证明
分公司需将未使用的发票全部缴回税务机关，并取得发票缴销证明。如果存在发票丢失的情况，需先在报纸上刊登遗失声明，然后向税务机关说明情况，接受处罚后办理发票缴销手续。
(五)税控设备注销证明
若分公司使用税控设备开具发票，需将税控设备交回税务机关进行注销，并取得税控设备注销证明。注销时需携带税控盘、金税盘等设备，以及相关的用户卡和密码。
三、工商注销相关资料
(一)总公司出具的注销决定
总公司作为分公司的设立主体，需出具书面文件决定注销分公司。注销决定应明确注销的原因、注销的时间安排等内容，并加盖总公司公章。
(二)分公司清算组备案文件
分公司注销需成立清算组，负责清算分公司的债权债务等事宜。清算组成立后，需向工商登记机关进行备案，提交清算组负责人签署的《分公司备案申请书》、总公司指定代表或者共同委托代理人的证明、清算组成员身份证明等文件。
(三)债权人公告及证明
清算组需在报纸上刊登债权人公告，公告期一般为45天。公告内容应包括分公司名称、注销原因、清算组联系方式等信息，目的是通知债权人申报债权。公告期满后，需向工商登记机关提供报纸原件或公告截图等证明材料，证明已履行债权人公告义务。
(四)《分公司注销登记申请书》
由分公司法定代表人或清算组负责人签署，详细填写分公司的基本信息、注销原因、清算情况等内容，并加盖分公司公章。
四、银行账户注销相关资料
(一)银行开户许可证
银行开户许可证是分公司开立银行账户的凭证，注销银行账户时需提供原件。若开户许可证丢失，需向开户银行说明情况，并按照银行的要求进行挂失和补办手续，获取相关证明后再办理账户注销。
(二)剩余支票和印鉴卡
分公司需将未使用的支票全部交回银行，并注销印鉴卡。印鉴卡是银行核对分公司预留印鉴的重要凭证，注销时需确保印鉴卡上的印章与银行预留印鉴一致。
(三)法人身份证原件及复印件
提供分公司负责人的身份证原件及复印件，用于银行核实身份信息。若负责人无法亲自办理，可委托他人办理，但需提供授权委托书和被委托人的身份证原件及复印件。
五、其他相关资料
(一)社保和公积金注销证明
如果分公司为员工缴纳了社保和公积金，需先到社保和公积金管理部门办理注销手续，并取得注销证明。办理时需提供分公司的营业执照、社保和公积金登记证、员工离职证明等资料。
(二)租赁合同及解除证明
若分公司租赁了办公场所，需提供租赁合同原件及解除合同证明。解除合同证明可由出租方出具，说明双方已协商解除租赁关系，并结清相关费用。
(三)涉及特殊行业的相关许可证注销证明
如果分公司从事特殊行业，如食品经营、危险化学品经营等，需先到相关行业主管部门办理许可证注销手续，并取得注销证明。
综上所述，以上内容主要讲述了注销股份制有限公司分公司需要哪些资料等相关问题的解答，如果您情况比较复杂或者特殊，以上没有完全解答您的问题，如果您还需要相关的帮助，欢迎咨询我们，为您提供更加专业的答复。
