2025年济南推行“企业名称自主申报+智能预审”改革后，进出口公司核名通过率提升至89%，但仍有32%的企业因名称含“国际”“全球”等敏感词或与驰名商标冲突被驳回。本文将结合济南市市场监管局最新规则，拆解进出口公司核名的“关键词筛选-行业表述-地域限制”全流程。
一、名称核名前置要求：进出口行业特殊性
根据《企业名称登记管理规定》及山东省市场监管局最新政策，进出口公司名称需满足以下核心要求：
1、名称构成规范
(1)采用“行政区划+字号+行业+组织形式”结构，例如“山东海天进出口有限公司”。其中：
(2)行政区划：可选“山东”(需注册资本≥300万元)或“济南”(无注册资本限制);
(3)行业表述：必须包含“进出口”“国际贸易”等关键词，且与实际经营范围一致;
(4)组织形式：推荐选择“有限责任公司”，降低股东风险。
2、注册资本门槛
若名称含“进出口”，注册资本需不低于100万元(济南地区现行标准)。需注意，新《公司法》实施后，注册资本实行5年认缴制，需合理规划资金安排。
3、名称禁用规则
(1)不得与已注册公司重复或高度相似;
(2)避免使用阿拉伯数字、组织机构名称(如“商会”“协会”);
(3)禁用有损国家利益、违背公序良俗的词汇(如“帝国”“霸主”)。
二、网上核名全流程：分步详解
步骤1：登录山东政务服务网
访问山东省政务服务网，点击“企业开办全程网办”，选择“个人登录”或“法人登录”。首次使用需注册账号，实行实名制管理，一个身份证仅能注册一个账号。
步骤2：进入名称自主申报系统
(1)在“个人工作台”切换至“济南市”，点击“名称自主申报”，阅读并同意《企业名称自主申报承诺书》。系统将弹出“企业名称自主申报注意事项”，重点提示：
(2)名称四段式填写规范;
(3)行业分类与经营范围的对应关系;
(4)名称重复或禁用的风险提示。
步骤3：填写名称四要素
(1)行政区划：选择“济南”或“山东”，后者需满足注册资本要求;
(2)字号：输入2-4个汉字，如“海天”“恒丰”，系统自动查重并提示相似名称;
(3)行业：输入“进出口”“国际贸易”等关键词，从下拉菜单中选择标准表述;
(4)组织形式：根据股权结构选择“有限责任公司”“股份有限公司”等。
示例：
若拟注册“济南恒丰进出口贸易有限公司”，需在“行业”栏选择“进出口贸易”，而非泛泛填写“贸易”。
步骤4：完善企业信息
(1)注册资本：根据业务规模填写，进出口公司建议50万~100万元;
(2)经营范围：必须包含“货物进出口”“技术进出口”，跨境电商需添加“跨境电商进出口”;
(3)注册地址：需为商用地址(如写字楼、产业园)，虚拟地址可能导致退税审核失败;
(4)股东信息：上传法人、股东身份证扫描件，明确持股比例。
步骤5：提交审核与结果查询
(1)勾选“我同意《企业名称自主申报承诺书》”，点击“提交名称申请”;
(2)系统实时反馈审核结果：
(3)通过：下载打印《企业名称预先核准通知书》;
(4)驳回：根据提示修改字号或行业表述，重新提交。
时效提示：
名称核准后有效期为30天，逾期需重新申请。
三、核名优化策略：提升通过率
1、备选名称策略
(1)准备3-5个备选字号，按优先级排序。例如：
(2)主选：济南海天进出口有限公司;
(3)备选1：济南恒丰国际贸易有限公司;
备选2：济南东方跨境商贸有限公司。
2、行业表述精准化
避免使用“贸易”“实业”等泛泛词汇，改为“进出口贸易”“跨境电商服务”等具体表述，降低重复率。
3、字号文化适配性
若涉及国际业务，字号需便于国际客户识别，避免生僻字或文化歧义。例如：
推荐：济南启航进出口有限公司(易读易记);
慎用：济南垚焱进出口有限公司(生僻字增加识别成本)。
四、核名后关键步骤：衔接注册流程
1、材料提交
凭《企业名称预先核准通知书》及以下材料至工商大厅：
(1)公司章程;
(2)股东身份证明;
(3)租赁合同或产权证明;
(4)进出口经营范围备案申请。
2、税务与海关备案
(1)注册后15日内完成税务登记，申请一般纳税人资格(出口退税必备);
(2)领取营业执照后30日内，向海关办理进出口收发货人注册登记。
3、银行开户与外汇管理
(1)选择支持跨境结算的银行(如中国银行、工商银行)开立基本户;
(2)向外汇管理局备案外汇账户，用于收付外汇。
五、政策动态跟踪：规避合规风险
1、注册资本认缴制
新《公司法》实施后，进出口公司需在5年内完成实缴，建议根据业务规模合理设定注册资本，避免过度承诺。
2、自贸区政策红利
济南自贸片区对进出口企业提供税收优惠、通关便利等政策，注册时可优先选择该区域地址。
3、负面清单管理
若涉及外资成分，需核查《外商投资准入特别管理措施(负面清单)》，确保业务合规。
综上所述，以上内容主要讲述了济南注册进出口公司如何进行名称核名等相关问题的解答，如果您情况比较复杂或者特殊，以上没有完全解答您的问题，如果您还需要相关的帮助，欢迎咨询我们，为您提供更加专业的答复。
