在山东省深化“放管服”改革、优化营商环境的背景下,2025年济南对保安公司设立分公司的审批流程实现“一网通办”,但《保安服务管理条例》与《山东省保安服务管理办法》的双重监管要求,仍需企业精准把握资质审核、人员配置、场地标准等核心条件。从跨区域经营备案到省级公安厅许可,从注册资本实缴到保安师资格认证,每一步都关乎企业能否合法开展安保服务。

一、前期准备:资质与条件的双重校验
(一)母公司资质核验
(1)注册资本要求:母公司实缴资本需不低于100万元人民币,且需提供银行出具的验资报告。若母公司从事武装押运业务,注册资本需不低于1000万元,且国有资本占比需超51%。
(2)人员资质要求:母公司法定代表人、总经理及至少1名副总经理需持有北京下发的二级保安师资格证书,且具备5年以上安保行业或公安、审讯、检查等工作经历。例如,济南某保安公司因法人未持有北京二级保安师证,被公安机关驳回分公司设立申请。
(3)经营场所与设施:母公司需拥有不小于400平方米的固定商用经营场所,并配备通讯设备、报警设备、监控系统、防爆盾等必要设施。若分公司涉及武装押运,还需配备符合国家标准的专用运输车辆。
(二)分公司设立条件
(1)名称与经营范围:分公司名称需为“总公司名称+济南分公司”,经营范围不得超出母公司经营范围,且需明确标注“门卫、巡逻、守护、押运、随身护卫、安全检查、安全技术防范、安全风险评估”等具体服务项目。
(2)负责人资质:分公司负责人需持有二级保安师资格证书,且无刑事处罚、劳动教养、收容教育等不良记录。若负责人无保安师证,需通过济南本地培训机构培训并取得合格证书。
(3)经营场所要求:分公司需拥有不小于200平方米的独立办公场所,且需提供租赁合同及产权证明。若场所为自有房产,需提供房产证复印件;若为租赁房产,需提供房东签字的房产证复印件及租金发票。
二、审批流程:从材料提交到资质核发
(一)名称预先核准
(1)线上申请:登录“山东政务服务网”,选择“开办企业”模块,填写分公司名称(如“山东XX保安服务有限公司济南分公司”),系统自动核验名称唯一性。
(2)审核周期:名称核准通过后,系统生成《企业名称预先核准通知书》,有效期为6个月。
(二)公安机关备案与许可
1、材料清单:
(1)总公司《保安服务许可证》及营业执照副本复印件;
(2)分公司负责人任职文件、身份证及二级保安师证书复印件;
(3)分公司经营场所证明(租赁合同、产权证明);
(4)保安服务所需设施清单(如监控设备、对讲机、防暴器材等);
(5)总公司出具的《设立分公司承诺书》,承诺分公司业务合规性。
2、审核流程:
(1)材料初审:济南市公安局治安支队对材料进行形式审查,若材料不全或不符合要求,需在5个工作日内补正;
(2)实地核查:公安机关安排人员对分公司经营场所进行实地检查,重点核查场所面积、安全设施、人员资质等;
(3)许可核发:审核通过后,核发《保安服务许可证(分证)》,有效期与总公司许可证一致。
(三)工商登记与印章刻制
(1)工商登记:持《保安服务许可证(分证)》及总公司营业执照副本,到济南市市场监督管理局办理分公司注册登记,领取营业执照。
(2)印章刻制:凭营业执照到公安机关指定地点刻制分公司公章、财务章、合同章等印章,并备案。
(四)税务与银行开户
(1)税务登记:登录“山东省电子税务局”,完成税务信息采集及税种认定,领取税务UKey。
(2)银行开户:选择合适银行开设分公司基本账户,需提供营业执照、公章、法人身份证等材料。
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